ERP para transporte y reparto
Cada ruta, cada parada, cada entrega confirmada.
Organiza el reparto por zonas y días, carga los albaranes en la ruta y sabe al volver qué se entregó, quién lo recibió y qué pasó en cada parada. Con los vehículos revisados y sus papeles al día.
Tu día a día
Lo que se complica en el reparto, resuelto
Lo que nos cuentan quienes reparten con su propia flota, y cómo lo llevas con bknode.
«Las rutas están en la cabeza del repartidor»
Cada zona tiene sus días de reparto. Ves la semana entera por zona y montas cada ruta con sus paradas en orden.
«No sé si el pedido llegó»
Cada parada se cierra como entregada, con quién la recibió, o con una incidencia y su motivo. Lo sabes al volver, no cuando llama el cliente.
«Hay clientes que sólo reciben a ciertas horas»
Cada parada lleva su ventana horaria, y la hoja de ruta impresa la muestra para que el conductor la tenga a mano.
«La furgoneta salió con un golpe que nadie apuntó»
Antes de salir se revisa el vehículo: kilómetros, combustible, daños y fotos, y queda apuntado si está apto para salir.
«Se nos pasó la ITV»
Cada vehículo tiene su ITV, su seguro y sus revisiones con fecha. Lo que está por vencer se ve en la ficha.
«Las devoluciones se quedan en casa del cliente»
Una devolución se añade a la ruta como recogida, y el conductor la trae en el mismo viaje.
Planificación
La semana de reparto, zona a zona.
Define tus zonas y qué días se reparte en cada una. La vista semanal te enseña las rutas de cada día y cuántas entregas esperan ruta en cada zona.
- Zonas con sus días de reparto, activas o en pausa.
- Rutas con vehículo, conductor y almacén de salida.
- Paradas de entrega y de recogida, con su ventana horaria y en el orden que tú decides.
- Cargar albaranes en la ruta desde los pedidos preparados.
En ruta
Lo que pasó en cada parada, apuntado.
La ruta se abre con la revisión del vehículo y se cierra con cada parada resuelta. Si algo no se entrega, queda el motivo y el albarán vuelve a la lista para otra ruta.
- Revisión del vehículo a la salida: kilómetros, combustible, daños y fotos.
- Hoja de ruta para imprimir, con direcciones, ventanas y lo que se lleva.
- Cada parada resuelta: entregada y quién la recibe, o incidencia con su motivo.
- Revisión también a la vuelta, con los kilómetros y el estado en que llega.
Flota
Vehículos con sus papeles al día.
Cada vehículo con su ficha: matrícula, carga máxima, conductor habitual, ITV, seguro y revisiones. Los mantenimientos quedan apuntados con su coste y sus fotos.
- ITV, seguro y próxima revisión por fecha o por kilómetros.
- Historial de mantenimiento con taller, coste, notas y fotos.
- Conductores con su vehículo habitual.
- Agencias de transporte para lo que no llevas tú, con seguimiento, etiquetas y el documento de control que pide la norma.
Flujo
Un reparto en bknode
Del pedido preparado a la entrega confirmada, con el mismo albarán de principio a fin.
- 01Zona y díaCada cliente en su zona
- 02RutaVehículo, conductor y paradas
- 03SalidaRevisión del vehículo y hoja de ruta
- 04ParadasEntregada o con incidencia
- 05VueltaKilómetros y lo pendiente
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿No está tu pregunta? Escríbenos a soporte@bknode.com o lee cómo elegir un ERP para tu pyme.
¿Cómo se organizan las rutas?
Defines tus zonas y qué días se reparte en cada una. Para cada día creas la ruta con su vehículo y su conductor, cargas los albaranes y ordenas las paradas. La vista semanal te enseña cómo va cada zona.
¿Cómo sé qué se ha entregado?
Cada parada se resuelve como entregada, con el nombre de quien la recibe, o como incidencia con su motivo. La ruta te dice cuántas quedan, y lo que no se entregó vuelve a la lista de envíos para meterlo en otra ruta.
¿Puedo recoger devoluciones en la misma ruta?
Sí. Las paradas pueden ser de entrega o de recogida. Una devolución de un cliente se añade a su ruta y vuelve al almacén en el mismo viaje.
¿Qué control tengo de los vehículos?
Cada vehículo tiene su ficha con matrícula, carga máxima, conductor habitual, ITV, seguro y próxima revisión. Antes de cada ruta se revisa con kilómetros, combustible, daños y fotos, y los mantenimientos quedan apuntados con su taller y su coste.
¿Y si una parte la lleva una agencia?
Sin problema. Das de alta tus agencias con sus servicios y eliges en cada envío si va en tu ruta o con la agencia, con su número de seguimiento, sus etiquetas y el documento de control cuando lo exige la norma.
¿Necesito comprar algo aparte?
No. Las rutas usan los mismos pedidos, albaranes y clientes que el resto de bknode: lo que se entrega es lo que se factura, sin pasar datos de un programa a otro.
Reparte sin llamadas de "¿dónde está mi pedido?".
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