Alquiler y cuotas periódicas
Cuotas que se facturan solas.
Para empresas que viven de cuotas: alquiler de maquinaria o locales, mantenimientos, licencias o servicios mensuales. Defines una vez qué cobras, a quién y cada cuánto; bknode emite las facturas en su fecha, las lleva a la cartera de cobros y te ayuda a preparar la remesa para el banco.
Tu día a día
Lo que te quita tiempo cada mes
Cobrar cuotas parece sencillo hasta que tienes cientos: altas y bajas, clientes que paran unos meses, recibos devueltos y facturas que alguien olvidó emitir.
«El día 1 se me va haciendo facturas iguales»
Con bknodeCada cuota es una plantilla con sus líneas, sus clientes y su periodicidad: mensual, trimestral, semestral o anual. Las facturas salen solas en su fecha, una para cada cliente y con su numeración.
«Un cliente para dos meses y luego vuelve»
Con bknodePausas su cuota y no se factura nada hasta que la reanudes. Si se da de baja, la cancelas: deja de facturar y las facturas que ya emitió siguen ahí.
«Se me pasan los alquileres que terminan»
Con bknodePon fecha de fin a la cuota: llegado ese día deja de facturar y pasa a finalizada. Si el cliente renueva, amplías la fecha y vuelve a estar activa.
«No sé quién me debe ni desde cuándo»
Con bknodeCada factura deja su vencimiento en la cartera de cobros. Ves lo pendiente, lo vencido y los días de retraso de cada cliente, y cada mañana tu equipo recibe un aviso si hay cobros vencidos.
«Los recibos devueltos se quedan sin reclamar»
Con bknodeMarcas el recibo como devuelto en la remesa: el cobro se deshace, la contabilidad se corrige y el vencimiento vuelve a la cartera como pendiente para reclamarlo.
«Hay clientes que no quieren domiciliar»
Con bknodeLes envías la factura por correo con el PDF o con un enlace. Cuando te pagan por transferencia, apuntas el cobro en la cartera, entero o en parte, y lo que falte sigue pendiente.
Facturas recurrentes
Una plantilla por cuota, y se olvida
Escribes una vez lo que cobras y a quién. bknode emite cada mañana las facturas que tocan, con la fecha del día, su vencimiento y su asiento en contabilidad.
- Varios clientes en la misma cuota. Cada uno recibe su propia factura, con el descuento que tenga en su ficha.
- Pausar, reanudar o cancelar. Una cuota pausada no factura hasta que la reanudas; una cancelada ya no vuelve, pero conserva su historial.
- Fecha de inicio y de fin. Cuando pasa la fecha de fin, la cuota se da por finalizada sola.
- Nada se queda atrás. Si una cuota no ha salido en su fecha, la lista te la marca como pendiente de emitir.
Vencimientos y cartera de cobros
Sabes quién te debe, cuánto y desde cuándo
Cada factura emitida deja su vencimiento en la cartera, sin hojas de cálculo aparte. Lo cobrado, lo pendiente y lo vencido, cliente a cliente.
- Vencidas a la vista. Una pestaña solo con lo que ya debería estar cobrado y los días de retraso de cada recibo.
- Cobros parciales. Si un cliente paga una parte, el resto sigue pendiente en su vencimiento.
- Aviso diario de impagos. Cada mañana bknode avisa a tu equipo de los vencimientos sin cobrar.
- Fecha real de cobro. Cuándo pagó de verdad cada cliente y con cuántos días de retraso, para saber quién paga tarde.
Remesas SEPA
Todos los recibos del mes, en un fichero para tu banco
Agrupas los vencimientos de los clientes que pagan por domiciliación, descargas el fichero SEPA y lo subes a tu banca electrónica, como haces hoy, pero sin teclear un solo recibo.
- Borrador. Eliges los vencimientos; solo entran los clientes con un mandato activo.
- Generada. Descargas el fichero de adeudos y lo subes a la banca electrónica de tu banco.
- Confirmada. Cuando el banco abona, la confirmas: los cobros quedan apuntados y el asiento se hace solo.
- Devuelto. Si el banco devuelve un recibo, lo marcas con su fecha y motivo y el vencimiento vuelve a la cartera.
Mandatos y devoluciones
Los mandatos firmados, ordenados y al día
Sin mandato no hay domiciliación. bknode guarda el de cada cliente con su IBAN, su fecha de firma y su vigencia, y te dice cuáles puedes cobrar hoy.
- Particulares y empresas. Mandatos de adeudo básico o entre empresas, con tu identificador de acreedor.
- Primer cobro y siguientes. bknode distingue el primer recibo de los recurrentes, como pide el banco.
- Orden de domiciliación en PDF. Para que el cliente la firme, de una en una o varias a la vez.
- Revocación. Si el cliente retira la domiciliación, revocas el mandato y deja de entrar en las remesas.
Y además
Del recibo al banco y a la contabilidad
Las cuotas no terminan al emitir la factura: hay que hacerla llegar, cobrarla y que la contabilidad cuadre.
Envío por correo o enlace
Desde facturas mandas las del mes de una en una o todas a la vez, con el PDF adjunto o con un enlace para que el cliente la consulte sin crear cuenta.
Listados para tu gestoría
La cartera de cobros, las remesas y los mandatos se descargan en PDF o en Excel cuando los necesites.
Contabilidad sin teclear
Cada factura, cada remesa confirmada y cada recibo devuelto genera su asiento. Tu gestoría recibe las cuentas cuadradas.
- 01PlantillaQué, a quién y cada cuánto
- 02EmisiónSola, cada mañana
- 03VencimientoEn la cartera de cobros
- 04CobroPor remesa SEPA o transferencia
- 05AsientoSin teclear nada
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿No está tu pregunta? Escríbenos a soporte@bknode.com o lee cómo elegir un ERP para tu pyme.
¿Me sirve si alquilo maquinaria o locales?
Sí. Cada alquiler es una cuota con su cliente, su importe, su periodicidad y su fecha de inicio y de fin. bknode emite las facturas en su fecha, las sigue en la cartera de cobros y te prepara la remesa para el banco.
¿Cómo pauso a un cliente unos meses?
Si tiene su propia cuota, la pausas y no se le factura nada hasta que la reanudes. Si comparte cuota con otros clientes, lo quitas de esa cuota y lo vuelves a añadir cuando regrese; los demás siguen facturándose igual.
¿Qué pasa si el banco me devuelve un recibo?
En la remesa marcas el recibo como devuelto, con su fecha y su motivo. bknode deshace el cobro, corrige la contabilidad y el vencimiento vuelve a la cartera como pendiente, listo para volver a cobrarlo.
¿Puedo cambiar el importe de una cuota?
Sí. Cambias el precio, la cantidad o el IVA de sus líneas y las siguientes facturas salen con el importe nuevo. Las facturas que ya emitiste se quedan como estaban.
¿Puedo cobrar un precio distinto a cada cliente?
Sí. Cada cliente puede tener su propia cuota con su precio, y en las cuotas que comparten varios clientes cada uno recibe el descuento que tenga en su ficha.
¿Cómo veo lo que tengo pendiente de cobrar?
En la cartera de cobros: lo pendiente, lo vencido y lo cobrado este mes, cliente a cliente y con los días de retraso de cada recibo. Si un cliente te paga por transferencia, apuntas ahí el cobro, entero o en parte. Y la lista se descarga en PDF o en Excel.
¿Cómo les llegan las facturas a mis clientes?
Desde facturas las mandas todas las del mes a la vez, o de una en una, por correo con el PDF adjunto o con un enlace para que el cliente la consulte sin crear cuenta.
¿Cómo paso mis clientes actuales a bknode?
Con la migración asistida del alta: te ayudamos a pasar tus clientes, sus cuotas y sus mandatos de domiciliación, para que el primer mes ya se facture y se remese desde bknode.
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