Lectura de facturas
Facturas de proveedor que se leen solas.
Sube el PDF o la foto y bknode deja un borrador listo para revisar, con el NIF validado y las bases cuadradas contra el total.
Tu día a día
Lo que hoy te come la mañana, resuelto.
Teclear cada factura de proveedor a mano
Buscar al proveedor y copiar su NIF
Cuadrar bases e IVA con la calculadora
Registrar dos veces la misma factura
Cómo lee una factura
Lo que pone el papel, cada dato en su sitio.
Da igual que llegue en PDF, escaneada o en una foto hecha con el móvil: bknode localiza cada dato y lo lleva al borrador.
- 1Proveedor y NIFComprueba que el NIF es válido y busca al proveedor en tu ficha.
- 2Número y fechasNúmero de factura, fecha de emisión y vencimiento.
- 3LíneasConceptos, bases, tipos de IVA y retenciones.
- 4TotalesComprueba que el desglose cuadra con el total; si no cuadra, la revisa una segunda vez.
El borrador
Abres el borrador y solo te queda revisar.
La factura llega rellena: proveedor, número, fechas, líneas con su cuenta de gasto y su IVA, y los totales cuadrados con los de la factura.
- El proveedor de tu ficha, encontrado por su NIF.
- Fecha y vencimiento tal como vienen en la factura.
- Líneas con la cuenta de gasto de ese proveedor y su IVA, listas para contabilizar.
- Tú guardas: hasta entonces no se contabiliza nada.
Flujo
Una factura de proveedor
- 01SubirPDF o foto
- 02LeerTexto, escaneo o foto
- 03ComprobarNIF e IVA
- 04RevisarBorrador de acreedor
- 05 · ContabilidadConfirmarAsiento automático
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿No está tu pregunta? Escríbenos a soporte@bknode.com
¿Y si lee algo mal?
Por eso el resultado es siempre un borrador. Cada documento sale con un semáforo: verde si se ha leído y cuadra, amarillo si conviene echarle un vistazo y rojo si no se ha podido leer solo. Corriges lo que haga falta antes de guardar, o lo vuelves a leer.
¿Crea proveedores nuevos?
No. Si el proveedor no existe en bknode, la bandeja te lo indica y decides tú.
¿Y si subo la misma factura dos veces?
La bandeja la marca como duplicada y no crea un segundo borrador.
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