ERP para ingenierías y servicios profesionales
Cada proyecto, con sus horas y su margen.
De la oportunidad al último hito facturado: sabes cuántas horas lleva cada proyecto, cuánto te cuestan y cuánto queda por facturar, sin cruzar tres hojas de cálculo a fin de mes.
Tu día a día
Lo que se escapa en cada proyecto, resuelto
Lo que nos cuentan las ingenierías, consultoras y empresas de servicios, y cómo lo llevas con bknode.
«No sé si este proyecto es rentable hasta que acaba»
Cada persona imputa sus horas al proyecto y bknode las valora con su coste. Ves lo que llevas gastado frente a lo contratado mientras trabajas.
«Se nos olvida facturar un hito»
Los hitos de cada proyecto tienen su importe y su fecha prevista. Los que ya se cumplieron y no se han facturado se ven a la primera.
«Las ofertas se quedan dormidas en el correo»
Cada oportunidad está en su embudo, con su etapa, su importe y la próxima actividad. Las que tienen una actividad vencida se ven al momento.
«Los tickets y los kilómetros llegan tarde y sueltos»
Cada persona sube su hoja de gastos con la foto del ticket y los kilómetros, indicando el proyecto. Tú la apruebas y queda lista para reembolsar.
«Nos pasamos de horas sin darnos cuenta»
Las tareas llevan sus horas estimadas y el proyecto su coste previsto. Puedes elegir que avise o que pida aprobación cuando se supera.
«No sé qué ha pasado en el proyecto este mes»
La actividad del proyecto junta en una línea de tiempo todo lo que ha pasado, con quién y cuándo.
Comercial
De la oportunidad al proyecto firmado.
Lleva cada oportunidad por su embudo hasta el presupuesto. El cliente lo firma por enlace y el trabajo empieza con su importe ya cerrado.
- Varios embudos con sus etapas, y lo que esperas cerrar según la probabilidad de cada una.
- Actividades con fecha: llamadas, reuniones y seguimientos que no se olvidan.
- El motivo de cada una que no sale adelante, para saber qué mejorar en la siguiente oferta.
- Presupuesto firmado por enlace, sin papeles ni escáner.
Horas
Cada hora, en su proyecto y con su coste.
El equipo imputa sus horas a las tareas de cada proyecto. bknode calcula lo que cuestan con la tarifa de cada persona y lo que valen las facturables a precio de venta.
- Equipo del proyecto con su rol y sus fechas.
- Tareas con horas estimadas frente a las imputadas.
- Horas facturables o internas, con su coste y su valor de venta.
- Aviso o aprobación cuando el proyecto se pasa del coste previsto.
Facturación y gastos
Factura por hitos y no te dejes nada.
Reparte el proyecto en hitos con su importe o su porcentaje. Cuando se cumple uno, generas la factura en un paso. Y los gastos del equipo llegan con su ticket y su proyecto.
- Hitos por importe fijo o porcentaje del contrato, con su fecha prevista.
- Contratado, facturado, cobrado y pendiente de cada proyecto en un vistazo.
- Hojas de gastos con foto del ticket y kilometraje, por proyecto.
- Aprobación y reembolso de cada hoja, con quién la aprobó y cuándo.
Flujo
Un proyecto en bknode
Lo que vendes es lo que planificas, lo que imputas es lo que cuesta y lo que cumples es lo que facturas.
- 01OportunidadEn su embudo, con sus actividades
- 02PresupuestoFirmado por enlace
- 03ProyectoEquipo, tareas e hitos
- 04Horas y gastosCon su coste, en su proyecto
- 05FacturaPor hito, con su asiento
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿No está tu pregunta? Escríbenos a soporte@bknode.com o lee cómo elegir un ERP para tu pyme.
¿Cómo imputa el equipo sus horas?
Desde la ficha del proyecto, cada imputación lleva la persona, la tarea, la fecha, las horas y si es facturable o interna. bknode le pone el coste con la tarifa de esa persona en RRHH.
¿Puedo ver la rentabilidad de cada proyecto?
Sí. En cada proyecto ves lo contratado, lo facturado y lo cobrado, y frente a eso el coste de las horas, las compras y los gastos imputados. Si se pasa del coste previsto, te avisa o pide aprobación, como prefieras.
¿Cómo se factura un proyecto?
Por hitos. Defines los hitos del proyecto con un importe fijo o un porcentaje del contrato y, cuando se cumple uno, generas su factura en un paso, enlazada al proyecto y con su asiento.
¿Y los gastos de desplazamiento?
Cada persona sube su hoja de gastos con los tickets y los kilómetros, indicando a qué proyecto corresponde cada línea. La apruebas o la rechazas y, al pagarla, la marcas como reembolsada.
¿Sirve para una consultora sin obras ni almacén?
Sí. Activas sólo lo que usas: comercial, proyectos, facturación y contabilidad. Si algún día necesitas almacén o compras, se suman sin cambiar de programa.
¿Puedo guardar la documentación de cada proyecto?
Sí. Cada proyecto tiene sus documentos con categoría, revisión y fecha de caducidad, para que no se te pase una licencia o un seguro.
Cada hora, donde tiene que estar.
Demo de 30 minutos con un proyecto como los tuyos y presupuesto a medida, con migración asistida.