ERP para construcción
Tus obras, de la oferta a la certificación.
Presupuesta por capítulos, controla lo que gasta cada obra y certifica a fin de mes sin hojas de cálculo. Con el margen de cada obra a la vista mientras se ejecuta, no cuando ya está cerrada.
Tu día a día
Lo que te quita tiempo en cada obra, resuelto
Lo que nos cuentan las constructoras y empresas de reformas, y cómo lo llevas con bknode.
«No sé si esta obra me está dando dinero»
Cada obra tiene su contrato, su coste estimado y lo que llevas gastado. Ves el margen previsto y el de hoy sin esperar al cierre.
«Certificar me cuesta dos días de Excel»
Indicas lo ejecutado de cada capítulo y bknode calcula lo del mes, el acumulado a origen y la retención, y prepara la factura.
«Se nos olvida cobrar las retenciones»
Cada certificación guarda lo retenido. Ves el total de cada obra y, con el acta de recepción, cuándo toca cobrarlo.
«Me entero de lo que pasó en obra una semana tarde»
El encargado da el parte del día desde el móvil: trabajos, personal, incidencias y fotos. Al cerrarlo, sus horas cuentan en el coste de la obra.
«El material sale y las herramientas no vuelven»
Traspasa el material a la obra y apunta qué herramientas se prestan y cuándo deben volver. Las que llevan demasiado tiempo fuera se ven al momento.
«Las facturas de las subcontratas no cuadran»
Cada subcontrata certifica sobre su pedido. Al aprobarla tienes su factura con la retención, y lo que cuesta se queda en la obra y en su partida.
Ofertas
Presupuestos por capítulos que el cliente entiende.
Ordena el presupuesto como lo piensas en obra: capítulos con sus partidas, notas y subtotales. El PDF sale igual de ordenado.
- Capítulos, partidas, notas y subtotales en el mismo presupuesto.
- El cliente decide por capítulos: si acepta uno y deja otro, el total se ajusta solo.
- Ofertas-tarifa para clientes habituales: precios pactados desde una fecha, con revisión mensual, trimestral o anual.
- Oferta aceptada, obra creada: pasa a obra con sus capítulos, sus partidas y el importe del contrato.
Presupuesto de obra
El margen de cada obra, capítulo a capítulo.
Cada obra tiene su presupuesto en capítulos y partidas, con precio de venta y coste previsto. Sabes desde el primer día cuánto vas a ganar y, mientras avanza, cuánto llevas gastado y cuánto te queda.
- Venta, coste previsto y margen por partida, por capítulo y de toda la obra.
- Lo comprometido y lo gastado frente a lo previsto, con lo que queda disponible en cada capítulo.
- El coste real de la obra: compras, facturas de proveedores y subcontratas, material consumido, horas del equipo y horas de máquina.
- Avisos en la ficha cuando una obra supera el coste estimado o va fuera de plazo.
Certificaciones
Certifica a origen sin rehacer cálculos.
Cada mes indicas cuánto llevas ejecutado de cada capítulo. bknode calcula lo del periodo, aplica la retención de garantía y prepara la factura.
- A origen y por periodo: el acumulado certificado y lo de este mes, sobre el contrato.
- Por capítulo o por partida, con sus mediciones si las tienes: largo, ancho, alto y unidades.
- Relación valorada en PDF y firma de la dirección facultativa y del cliente en la tableta.
- Retención de garantía en cada certificación y, con el acta de recepción, cuándo cobrar lo retenido: de una vez o en dos plazos.
- De la certificación a la factura en un paso, con su asiento contable.
Material y herramientas
Qué hay en cada obra y qué tiene que volver.
Cada obra puede tener su propio almacén: el material que mandas, lo que se gasta y lo que vuelve, con su coste cargado en la obra.
- Traspasos a la obra desde tu almacén, consumos y devoluciones.
- El material consumido cuenta como coste de la obra y, si lo indicas, de su partida.
- Pedidos desde la obra: el encargado pide material desde el móvil, para el día que lo necesita.
- Herramientas en préstamo con fecha de vuelta prevista; las que no vuelven, en naranja a partir de una semana fuera y en rojo pasado un mes.
Flujo
Una obra en bknode
Todo en el mismo sitio: lo que se presupuesta es lo que se certifica, y lo que se gasta se compara con lo previsto.
- 01OfertaPor capítulos, aceptada por el cliente
- 02ObraContrato y presupuesto por partidas
- 03EjecuciónParte diario, material, compras y subcontratas
- 04CertificaciónA origen, con retención de garantía
- 05FacturaCon su asiento, y la retención hasta el acta
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿No está tu pregunta? Escríbenos a soporte@bknode.com o lee cómo elegir un ERP para tu pyme.
¿Cómo se lleva la retención de garantía?
Cada certificación aplica el porcentaje pactado y guarda lo retenido, y la ficha de la obra suma el total. Cuando registras el acta de recepción con los meses de garantía, sabes cuándo toca cobrarlo, de una vez o en dos plazos. Y al revés: en las facturas de tus subcontratistas apuntas la retención que les haces tú.
¿Puedo certificar sólo una parte de la obra?
Sí. En cada certificación indicas el acumulado a origen de los capítulos o partidas que han avanzado; bknode resta lo ya certificado y calcula lo del mes. Lo que no se ha movido se queda como estaba. Si llevas mediciones, las apuntas por partida y el importe sale solo.
¿Veo el margen de cada obra mientras se ejecuta?
Sí. El margen previsto sale del presupuesto desde el primer día, y el coste real se va sumando: compras, facturas de proveedores y subcontratas, material consumido, horas del equipo y de máquina. Lo ves por capítulo y de toda la obra, con un aviso si te pasas del coste previsto o del plazo.
¿Cómo paso mis obras y presupuestos actuales?
Si trabajas con Presto, Arquímedes u otro programa de mediciones, importas el presupuesto en formato BC3: antes de guardar nada ves sus capítulos, partidas, descompuestos y mediciones. Para las obras que ya tienes en marcha, te ayudamos en el alta a pasarlas con lo certificado hasta hoy.
¿Sirve para llevar varias obras a la vez?
Sí. Tienes todas las obras en una lista con su estado, responsable, plazo, contrato y lo facturado, y cada una con su ficha, su almacén y sus certificaciones. La maquinaria también se reparte: ves en qué obra está hoy cada máquina y cuándo le vence la ITV o el seguro.
¿Mis encargados pueden dar el parte desde la obra?
Sí, desde el móvil. Cada encargado ve sus obras y da el parte del día: tiempo, trabajos realizados, incidencias y fotos. Desde ahí también ficha, pide material y consulta los planos. Al cerrar el parte, las horas pasan a la obra con su coste.
¿Cómo llevo a las subcontratas?
Cada subcontrata tiene su pedido con las partidas que hace. Cada mes certifica a origen sobre ese pedido y, al aprobarlo, bknode prepara su factura con la retención de garantía, o la cuadra con la que te ha enviado. Si una partida se pasa de lo previsto, te avisa.
¿Y los modificados y los avales?
Cada cambio de la obra, lo pida el cliente, la dirección facultativa o salga de una incidencia del parte, es un modificado: lo valoras, lo envías a firmar y, al aprobarlo, sube el contrato sin tocar lo que firmaste al principio. Los avales de cada obra, provisionales, definitivos, de anticipo o de garantía, van con su entidad, comisión y vencimiento, y ves el riesgo vivo con cada banco.
¿Sirve para una empresa de reformas pequeña?
Sí. Puedes empezar con presupuestos, obras y facturas, y sumar certificaciones, parte diario, almacén de obra o contabilidad cuando lo necesites: todo lo que ya tienes sigue en su sitio.
Certifica sin hojas de cálculo.
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