ERP para distribución
Del pedido al camión, sin papeles por el almacén.
Cada cliente con su precio, cada pedido preparado por el recorrido más corto y cada salida con su albarán, sus bultos y su etiqueta. Sabes qué tienes, dónde está y qué falta por servir.
Tu día a día
Lo que se atasca en un almacén, resuelto
Lo que nos cuentan los distribuidores y mayoristas, y cómo lo llevas con bknode.
«Cada cliente tiene su precio y nos equivocamos»
Asignas a cada cliente o grupo su tarifa y su catálogo. Al hacer el pedido, el precio sale solo, sin buscarlo en una hoja aparte.
«El preparador da vueltas por el almacén»
Juntas varios pedidos en una lista y se recogen por ubicación, pasando una sola vez por cada pasillo. Después se reparte por pedido.
«Salen pedidos incompletos sin avisar»
Antes de preparar ves qué pedidos tienen todo el material y cuáles no. Lo que falta queda pendiente de servir y lo preparas en cuanto llega.
«El inventario no cuadra nunca»
Haces recuentos por zona escaneando los artículos, con el motivo de cada diferencia. Al cerrar, el stock queda ajustado.
«No sé qué lote le mandé a cada cliente»
Cada salida guarda el lote o el número de serie. Si hay un problema, sabes a quién le llegó y desde qué compra.
«Las devoluciones son un lío»
Registras qué vuelve y por qué, lo recoges en la ruta de reparto y decides si vuelve al almacén o pasa a revisión, con su abono.
Precios y pedidos
El precio de cada cliente, sin buscarlo.
Tarifas con sus precios por artículo, asignadas a clientes o grupos, y un catálogo con lo que vendes a cada uno. El pedido sale con el precio pactado desde la primera línea.
- Tarifas por cliente o por grupo, que puedes desactivar y volver a activar cuando quieras.
- Catálogo por cliente con los artículos que le vendes.
- Del pedido al albarán y a la factura sin volver a teclear, con entregas parciales.
- Ventas a la Unión Europea con su declaración Intrastat y el modelo 349.
Almacén
Sabes qué tienes y dónde está.
Varios almacenes con sus ubicaciones, lotes y números de serie. Preparas por recorrido, cuentas escaneando.
- Listas de preparación de varios pedidos, asignadas a una persona, con el recorrido por ubicación.
- Lotes con caducidad y números de serie en cada entrada y cada salida.
- Recuentos con escáner por zona, con el motivo de cada diferencia.
- Traspasos entre almacenes y el stock de cada uno al momento.
Expediciones
Cada salida, con sus papeles en regla.
Del albarán al camión: bultos y palés con su peso, etiquetas, hoja de carga y manifiesto del día. Lo mandas con tu propio reparto o con una agencia.
- Bultos y palés con medidas y peso; bknode te propone cómo empaquetar lo que falta.
- Etiquetas, hoja de carga y packing list listos para imprimir.
- Agencias de transporte con sus servicios y el número de seguimiento de cada envío.
- Documento de control del transporte cuando lo lleva una agencia, como pide la norma.
- Rutas de reparto propias por zonas y días, con la entrega confirmada en cada parada.
Flujo
Un pedido en bknode
El mismo pedido pasa por ventas, almacén, reparto y contabilidad sin que nadie lo vuelva a escribir.
- 01PedidoCon la tarifa del cliente
- 02PreparaciónEn lista, por ubicación
- 03AlbaránCon lotes, bultos y etiquetas
- 04RepartoRuta propia o agencia
- 05FacturaCon su asiento y su cobro
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿No está tu pregunta? Escríbenos a soporte@bknode.com o lee cómo elegir un ERP para tu pyme.
¿Puedo tener precios distintos para cada cliente?
Sí. Creas las tarifas que necesites, con su precio para cada artículo, y se las asignas a un cliente o a un grupo de clientes. Al hacer un pedido o una oferta, el precio sale de su tarifa sin que tengas que buscarlo.
¿Sirve si tengo más de un almacén?
Sí. Cada almacén tiene sus ubicaciones y su stock, y mueves mercancía de uno a otro con un traspaso. En cada pedido eliges desde qué almacén sale.
¿Se puede preparar con escáner?
Sí. Tanto la preparación de pedidos como los recuentos de inventario admiten lectura de códigos: escaneas el artículo y bknode suma lo recogido o lo contado.
¿Puedo servir un pedido en varias veces?
Sí. Sirves lo que tienes y lo que falta queda pendiente en el pedido. Lo ves en la lista de pedidos pendientes de salida y lo preparas cuando llegue el material.
¿Trabajáis con agencias de transporte?
Sí. Das de alta tus agencias con sus servicios y, en cada expedición, eliges con cuál sale y apuntas el número de seguimiento. Si la agencia hace el transporte por cuenta tuya, bknode prepara el documento de control que exige la norma.
¿Vendo fuera de España, sirve?
Para ventas a otros países de la Unión Europea, bknode prepara la declaración Intrastat y el modelo 349 a partir de tus facturas, sin tener que montarlos a mano.
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