ERP para reformas e instalaciones
Del presupuesto firmado al último cobro.
El cliente firma el presupuesto desde el móvil, tu equipo da el parte desde la obra y tú cobras por fases con el IVA correcto. Sin papeles en la furgoneta ni facturas a medias.
Tu día a día
Lo que se te va en cada reforma, resuelto
Lo que nos cuentan las empresas de reformas e instaladores, y cómo lo llevas con bknode.
«El cliente tarda una semana en firmar»
Le mandas el presupuesto por enlace y lo firma desde el móvil. Tú ves al momento que está aceptado.
«Lo que se hizo en obra me llega por WhatsApp»
El encargado da el parte desde el móvil: trabajos, incidencias y fotos. Queda guardado en la obra, no en un chat.
«Los extras no se cobran»
Cada cambio que pide el cliente es un modificado: lo valoras, lo firma y se suma al contrato sin tocar el presupuesto original.
«Nunca sé qué IVA poner»
Con los datos de la obra, bknode te propone el IVA al facturar: el 10 % de vivienda si se cumple, o la inversión del sujeto pasivo si trabajas para otra empresa.
«Los tickets de la ferretería acaban en la guantera»
Cada obra puede tener su caja: el encargado apunta el gasto con la foto del ticket y la oficina lo justifica.
«No sé cuántas horas me ha costado la obra»
El equipo ficha desde el móvil y las horas del parte cuentan en la obra con su coste.
Presupuesto
Presupuestos claros, firmados sin papel.
Ordena el presupuesto por estancias o capítulos, mándalo por enlace y el cliente lo firma desde el móvil. Al aceptarlo, la obra se crea con su importe.
- Capítulos, partidas y notas en el mismo presupuesto; el PDF sale igual de ordenado.
- Firma por enlace: el cliente lo abre y lo firma sin crear ninguna cuenta.
- Modificados firmados que suben el contrato sin tocar lo que firmó al principio.
- Documentos de la obra con fecha de caducidad: licencias y seguros a la vista.
En obra
Tu equipo, conectado desde la obra.
Desde el móvil, cada persona ve sus obras: ficha, da el parte del día, pide material, consulta los planos y apunta los gastos con la foto del ticket.
- Fichaje de entrada, pausas y salida.
- Parte del día con trabajos, incidencias y fotos; al cerrarlo, sus horas cuentan en la obra.
- Pedido de material para el día que lo necesita, aunque no esté en el catálogo.
- Caja de obra con el saldo y cada ticket con su foto, para que la oficina lo justifique.
- Planos vigentes siempre a mano.
Cobros
Cobra por fases, con el IVA correcto.
Reparte el cobro de la obra en hitos: un porcentaje del contrato o un importe fijo. Cuando se cumple uno, lo facturas en un paso y bknode te propone el IVA que corresponde.
- Hitos de cobro por porcentaje o importe, con su fecha prevista.
- IVA propuesto con los datos de la obra: 10 % en vivienda con la declaración del cliente, o inversión del sujeto pasivo. Puedes cambiarlo.
- Lo contratado, lo facturado y lo cobrado de cada obra en un vistazo.
- Cada factura con su asiento y su registro VERI*FACTU.
Flujo
Una reforma en bknode
Del presupuesto al último cobro en el mismo sitio, sin pasar nada de un papel a otro.
- 01PresupuestoPor capítulos, firmado por enlace
- 02ObraEquipo, planos y documentos
- 03EjecuciónFichaje, parte, material y gastos
- 04ModificadosValorados y firmados
- 05CobrosPor hitos, con el IVA correcto
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿No está tu pregunta? Escríbenos a soporte@bknode.com o lee cómo elegir un ERP para tu pyme.
¿En qué se diferencia de la página de construcción?
Es el mismo programa, pensado para obras más cortas: presupuesto, parte, cobros por fases y el IVA de vivienda. Si un día trabajas con certificaciones mensuales, subcontratas o avales, lo activas sin cambiar de programa.
¿Cómo firma el cliente el presupuesto?
Le envías un enlace. Lo abre en el móvil o en el ordenador, revisa el presupuesto y lo firma con el dedo, sin registrarse. Tú lo ves aceptado al momento y queda guardado quién y cuándo firmó.
¿Cómo sabe bknode qué IVA aplicar?
En la ficha de la obra indicas el tipo de obra, para quién trabajas, qué parte es vivienda, si el edificio tiene más de dos años y si tienes la declaración del cliente. Con eso, al facturar te propone el 10 %, el 21 % o la inversión del sujeto pasivo, y te dice por qué. Siempre puedes cambiarlo.
¿Mis operarios necesitan algo especial en el móvil?
No. Entran desde el navegador del móvil con su usuario y ven sólo sus obras: fichan, dan el parte, piden material, ven los planos y apuntan los gastos.
¿Puedo cobrar una parte por adelantado?
Sí. Defines los hitos de cobro de la obra, por ejemplo un 30 % a la firma, un 40 % al terminar las instalaciones y el resto a la entrega, y facturas cada uno cuando toca.
¿Sirve si somos dos o tres personas?
Sí. Empiezas con presupuestos, obras y facturas, y añades el parte, el fichaje o la contabilidad cuando lo necesites, con todo lo que ya tienes en su sitio.
Menos papeles, más obras cobradas.
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