ERP o programa de facturación

Qué hace cada uno

Señales de que se te ha quedado corto

• Tecleas lo mismo varias veces. El pedido en un sitio, el albarán en otro y la factura en un tercero.
• El stock vive en un Excel que solo entiende una persona, y nunca cuadra con el almacén.
• No sabes el margen real de un pedido, una obra o un producto hasta que cierra la gestoría.
• Persigues cobros a mano mirando el banco y la lista de facturas.
• Tu gestoría te pide cada mes los mismos datos en el mismo formato, y alguien pierde un día preparándolos.
• Tienes varias sedes o almacenes y cada uno lleva su propia versión de la verdad.

Si te reconoces en dos o más, el coste de seguir así probablemente ya supera lo que costaría cambiar.

Cuándo basta con un programa de facturación

Si eres autónomo o una empresa de servicios pequeña, sin stock, sin compras recurrentes y con la contabilidad externalizada, un buen programa de facturación es suficiente. No pagues por lo que no vas a usar.

El miedo al salto

El salto asusta por dos motivos: la migración y el precio. Los dos tienen solución si el ERP es modular: empiezas con ventas, compras e inventario, que es casi lo mismo que ya haces, y activas contabilidad, CRM o proyectos cuando estés listo. Los datos ya estarán dentro.

Y con VERI*FACTU en el horizonte, el programa que elijas tiene que estar preparado para registrar cada factura y enviarla a Hacienda. Te lo contamos en la guía VERI*FACTU para pymes, y en el software VERI*FACTU de bknode ves cómo queda cada factura.